一日之計(jì)在于晨。作為一周的開(kāi)始,周一早上無(wú)疑是非常關(guān)鍵的時(shí)候。美國(guó)職場(chǎng)專(zhuān)家Lynn Taylor表示,周一早上之所以重要,是因?yàn)椤斑B續(xù)幾天休息結(jié)束后,首個(gè)工作日的早上將為一周的工作奠定心理狀態(tài)!
Taylor表示,大多數(shù)職場(chǎng)成功人士都清楚地意識(shí)到周一早晨可能會(huì)遇見(jiàn)很多不可預(yù)知事件、大量的溝通以及混亂。他們會(huì)采取許多措施來(lái)應(yīng)對(duì)這一特殊時(shí)期,盡最大努力保證順利度過(guò)這一天。
在周一早上,成功人士們往往會(huì)做以下15件事:
1、早起鍛煉
這將有助于你的新陳代謝循環(huán)并幫你保持清醒,讓你在一周的開(kāi)始活力四射。你體內(nèi)胺多酚會(huì)增加,這讓你心情愉悅。
2、吃一頓營(yíng)養(yǎng)早餐
周一早上,你當(dāng)然希望所有事情都在你的掌控之中。吃早飯也是其中之一。你不會(huì)希望一邊開(kāi)會(huì),一邊饑腸轆轆地?cái)?shù)著秒鐘等待午飯時(shí)間。
3、比其他人早到公司
不要像懶散屈服。從周末到工作日的轉(zhuǎn)換很痛苦,但你得克服它。比其他人早到公司會(huì)讓你更加從容,你的周一早上會(huì)看起來(lái)顯示中午。因?yàn)槟銓⒂谐浞值臅r(shí)間準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)接下來(lái)的繁瑣事務(wù)。
4、清理辦公桌
但愿你周五下班的時(shí)候已經(jīng)做過(guò)整理了,如果你沒(méi)有,那么周一早上做掉吧,否則一團(tuán)亂麻的辦公桌只會(huì)增加你周一的壓力。將文件分類(lèi)并按照優(yōu)先等級(jí)排序,將重要的文件放在觸手可及的地方,不重要的歸檔。當(dāng)老板和同事需要的時(shí)候,你要在最短的時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備。
5、為預(yù)期外的任務(wù)預(yù)留時(shí)間
成功人士會(huì)在周一為計(jì)劃外的事情預(yù)留出時(shí)間。老板、項(xiàng)目成員、同事都可能在周末想起一些事情,所以有必要預(yù)留出額外的時(shí)間來(lái)處理。
6、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣
理想的狀態(tài)是,每周一早上你花幾分鐘時(shí)間和團(tuán)隊(duì)在一起。這會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)更明確,關(guān)系更融洽。
7、更新工作目標(biāo)和任務(wù)清單
為新的一周設(shè)置5到8個(gè)目標(biāo),并排列好優(yōu)先順序。專(zhuān)業(yè)的成功人士每周和每天心里都有若干個(gè)目標(biāo)。他們明白即便沒(méi)法完成所有目標(biāo),那么完成大部分目標(biāo)也是令他們滿意。然后到了下周,他們又會(huì)追逐新的目標(biāo)。
8、將目標(biāo)視覺(jué)化
通過(guò)將手頭的項(xiàng)目完成后的景象視覺(jué)化,你將了解達(dá)成這一目標(biāo)需要的步驟。
9、找出重要的郵件
如果你通過(guò)瀏覽找出重要的郵件,那么你必然會(huì)疲于應(yīng)付。將重要的郵件用星號(hào)標(biāo)注,你需要的是質(zhì)量,而不是數(shù)量。
10、先解決最有挑戰(zhàn)的事情
那些重要但不緊急的事情很容易被排在后面去做,但早上是你經(jīng)歷最旺盛的時(shí)候,所以這也是處理最有挑戰(zhàn)的事情的最佳時(shí)間。
11、努力保持笑容
在繁忙的周一早上,微笑大概是你最沒(méi)有心情做的事情。但你的笑容可能會(huì)感染所有的團(tuán)隊(duì)成員,包括你自己。
12、發(fā)送郵件前仔細(xì)檢查
周一早上,看到堆積如山的郵件,最有效的處理方法當(dāng)然是噼里啪啦迅速回復(fù)。但點(diǎn)發(fā)送之前,請(qǐng)務(wù)必再讀一遍,確保措辭友好、清晰。趕時(shí)間會(huì)讓你忙中出錯(cuò),并讓你的郵件缺乏人情味。
13、適時(shí)說(shuō)“No”
周一早上會(huì)有很多事情分散你的注意力,比如同事、郵件、電話、會(huì)議等等。成功人士會(huì)客氣地說(shuō)“No”,并承諾過(guò)一會(huì)來(lái)處理。
14、保持專(zhuān)注
成功人士并不會(huì)糾結(jié)于周末發(fā)生的煩心事和其他瑣碎的事。既然新的一周開(kāi)始了,那么就將這些隔離到心底吧。
15、他們明白:還有禮拜二呢
如果一天忙碌下來(lái)卻發(fā)現(xiàn)還有事情沒(méi)有處理完,你大概會(huì)很郁悶。不過(guò),你應(yīng)該意識(shí)到有些事情可以放到明天來(lái)做。有時(shí)候,你會(huì)在收到更多的信息幫助你做判斷,或者你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情自己已經(jīng)解決了。
(本文內(nèi)容來(lái)自美國(guó)知名職場(chǎng)專(zhuān)家Lynn Taylor,Taylor著有《馴服辦公室暴君:如何管理老板的幼稚行為,在職場(chǎng)勝出》一書(shū))